全校师生员工、全体校友：
今年是学校高职办学25周年、办学45周年，学校将于2025年整体搬迁至西塞山新校园。为更加全面、详实、深度地展示学校办学45年来的发展历程与成就，进一步加强对广大师生的校史校情教育，凝聚办学特色，传承优良传统，弘扬校园文化，培育师生员工爱校精神，经学校党委研究，决定新建湖州职业技术学院新校园校史馆。现特向全校各单位、全体师生员工、离退休老同志、全体校友以及所有关心、支持湖州职业技术学院建设发展的社会各界人士征集校史资料和实物档案。征集范围湖州职业技术学院（湖州开放大学）（含原浙江食品工贸学校、湖州贸易经济学校）办学45年来的历史沿革中各个时期形成的校史资料和实物档案。
一、征集内容
（一）省部级以上领导、重要来宾、社会知名人士及杰出校友来校视察、指导工作、参观、演讲时的照片、录音带、音像、题词、赠言、信函、手记、文章、纪念品及刊有相关报道的出版物等。
（二）历任学校领导、教授、学者的任命、聘书、奖励等文件材料，撰写（编著）的文章、出版物、工作笔记、日记、手稿、信函、创作作品，照片和使用过的典型实物等。
（三）反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片、匾额和带有校名印记的物品等；反映学校建设、发展的文件、资料、报刊、校牌、校徽、校标等；各个历史时期学校编辑、印刷的重要报刊、画册、简报以及其他能反映学校发展历史的印刷物等。
（四）反映学校各个时期特别是初创时期的校园风貌、师生教学状态、校园文化活动、师生合影等各种有纪念价值的照片及影像资料等。
（五）学校集体或个人荣获省、部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；学校重大科研成果的原件或复印件及获奖证书等。
（六）各个时期学校制发的个人证件（如：早期录取通知书、成绩单、学生证、借书证、毕业证书、毕业分配派遣证、工作证等）、纪念章、票证等。各个时期的教材、有代表性的教案、教学大纲、实习方案，代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言、题录等。学校历届学生的学习笔记、学籍卡片、班级通讯录、纪念册等。建校初期师生使用过的劳动工具、日常用品、旧家具等。
（七）师生员工和校友参加国内外重大活动的通知、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、声像材料等。师生、校友自传、事迹介绍或相关论著、实物，以及校友个人创作、收藏的，对当时社会产生过重要影响的重要作品与实物（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。
（八）反映学校教学、科研、文化、体育活动等方面的照片、录音、录像等影像资料；反映学校历次党代会（党员大会）、“双代”会、团代会、开学典礼、毕业典礼等重大事件和学校校庆、评估等重要活动的照片、录音、录像等影像资料。
（九）校友赠送给学校的具有保存展出价值的实物等。
（十）其它能够典型反映学校历史文化的有关材料和实物。
二、征集方式
（一）捐赠
热忱欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给我校，捐赠后资料及实物档案所有权归学校。学校档案室对捐赠资料及实物档案登记并建立档案、妥善保管、择时陈列。对捐赠者学校将颁发荣誉证书，以致谢忱。
（二）代管和复制
对个人持有的特别珍贵的史料与实物，本人（或亲属）有委托学校保存意愿的，学校可代为保管；如持有者不愿捐赠，对特别珍贵的资料和实物制作复制件或进行数字化加工后，原件退还本人（或亲属）。对持有者学校将颁发荣誉证书，以致谢忱。
（三）有偿征集
所收藏的校史资料具有重大历史价值、不可复制的实物资料，学校组织专家鉴定、评估，双方在此基础上协商后进行有偿征集。对持有者学校将颁发荣誉证书，以致谢忱。
三、征集说明
（一）集中征集时间：即日起至2024年12月31日。
（二）提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、单位、职称职务、现工作单位及联系方式等信息。
（三）凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。
（四）凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。
四、联系方式
（一）校外社会各界人士、校友和校内师生实物捐赠：湖州职业技术学院宣传部。
联系人：高铮（0572-2366720）
邮寄地址：湖州职业技术学院行政楼404室（浙江省湖州市学府路299号，邮编313000）
（二）电子稿、照片、扫描件、回忆文章等可发至邮箱：xcb@hzvtc.net.cn,邮件主题填写为“湖州职院校史资料征集”。
联系人：李妍（0572—2364227）
（三）史料的征集工作由宣传部统筹。各部门应做好向在职教职工、校友征集史料的宣传工作，工会应做好向离退休职工征集史料的宣传发动工作。有重要校史资料及实物征集线索的，也可以向宣传部提供或相互转告。
联系人：高铮（0572-2366720），李妍（0572—2364227）。
欢迎广大师生、校友踊跃投稿、积极参与，也欢迎广大校友常回母校看看。在此对各位师生、校友的积极参与表示衷心感谢。
湖州职业技术学院宣传部
2024年10月9日
