9月3号晚，建筑与艺术分院07级艺术系全体同学，在6118教室召开了外出写生动员大会。
建筑与艺术分院方东付院长，艺术设计系主任汤向，以及本系各专业课老师出席了本次会议。带队老师刘玉平发言，要求同学们热爱集体，有强烈的集体荣誉感，有困难及时向老师反映，尊重当地风土民情。系主任汤向老师对写生的具体事宜作了较为详细的安排，并且着重强调了安全和纪律问题。最后，方东付院长希望同学们结合学校“工学结合”的要求，来进行写生工作，希望同学们在外出写生期间一切服从老师安排，努力学习，提高专业水平，从而达到外出写生的预期目的。
此次写生的地点为安徽宏村和西递古村落，时间从9月13至9月22日，共10天时间，目的在于培养学生的审美能力、色彩感知能力和表现能力，提高专业技能水平，以实际行动践行“工学结合”
